Mitarbeiterportal

Mitarbeiter erledigen HR-Aufgaben selbst – jederzeit und überall

Urlaub beantragen, Stammdaten aktualisieren, Gehaltszettel herunterladen oder Spesen einreichen – ohne HR-Abteilung als Vermittler. Ihr Team gewinnt Autonomie, Ihre HR-Abteilung gewinnt Zeit.

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So funktioniert das Self-Service-Portal

Typische Workflows, die Mitarbeiter selbstständig abwickeln

1

Stammdaten pflegen

Adresse, Bankverbindung, Notfallkontakte und persönliche Daten direkt im Portal aktualisieren – die HR-Abteilung erhält eine Benachrichtigung zur Freigabe.

2

Urlaub & Abwesenheiten

Urlaubsanträge stellen, den eigenen Resturlaub einsehen und Abwesenheiten wie Krankheit oder Sonderurlaub melden – inklusive Genehmigungsworkflow.

3

Dokumente abrufen

Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Vertragsunterlagen jederzeit digital einsehen und herunterladen.

4

Spesen & Ausgaben

Reisekostenabrechnungen und Spesenbelege hochladen, zuordnen und zur Genehmigung einreichen – ohne Papierformulare.

Funktionen im Überblick

Persönliches Profil

Mitarbeiter pflegen ihre eigenen Kontakt- und Stammdaten. Änderungen durchlaufen optional einen HR-Freigabeprozess.

Urlaubsverwaltung

Resturlaub, beantragte und genehmigte Urlaubstage auf einen Blick. Anträge direkt im Portal stellen und nachverfolgen.

Digitale Lohnzettel

Gehaltsabrechnungen automatisch bereitstellen – Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung und können sie jederzeit herunterladen.

Krankmeldungen

AU-Bescheinigungen digital hochladen und Krankheitstage melden. Vorgesetzte werden automatisch informiert.

Spesenabrechnung

Belege fotografieren und mobil einreichen. Freigabe-Workflow für Vorgesetzte direkt im System.

Benachrichtigungen

Push- und E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungen, Erinnerungen und wichtige HR-Informationen.

Weniger Rückfragen, mehr Eigenverantwortung

Bis zu 70 % weniger HR-Routineaufwand

Wenn Mitarbeiter Urlaub, Adressänderungen und Gehaltsabrechnungen selbst verwalten, entlastet das die HR-Abteilung erheblich.

Mobile-First-Zugang

Das Self-Service-Portal ist vollständig mobiloptimiert – Mitarbeiter erledigen HR-Aufgaben vom Smartphone aus.

DSGVO-konform & revisionssicher

Alle Datenzugriffe werden protokolliert. Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Daten – keine Fremdeinblicke.

Verwandte Module

Häufige Fragen zum Self-Service-Portal

Mitarbeiter können Kontaktdaten, Bankverbindung, Notfallkontakte und persönliche Informationen ändern. Für bestimmte Felder wie Steuerklasse ist ein HR-Freigabe-Workflow vorgeschaltet.

Ja. Vorgesetzte erhalten eine Benachrichtigung, können den Antrag im Portal oder per E-Mail-Link mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.

Ja. Alle Dokumente sind verschlüsselt gespeichert und nur für den jeweiligen Mitarbeiter zugänglich. Zugriffe werden protokolliert.

Das Portal ist vollständig responsive und läuft im mobilen Browser – eine separate App ist nicht notwendig.

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