Kernmodul

Digitale Personalverwaltung – alles an einem Ort

Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Verträge und Personalakten zentral, sicher und DSGVO-konform. Von der Einstellung bis zum Austritt – durchgängig digital und automatisiert.

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So funktioniert der Workflow

Von der Einstellung bis zum Austritt – komplett digital

Mitarbeiter anlegen

Stammdaten, Vertragsdaten und Qualifikationen erfassen. Importfunktion aus bestehenden Systemen verfügbar.

Digitale Personalakte

Alle Dokumente zentral verwalten: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen. Ablaufdaten-Überwachung inklusive.

Organisationsstruktur

Abteilungen, Teams und Hierarchien abbilden. Automatische Stellenbesetzungspläne und Organigramm-Export.

HR Analytics

Fluktuation, Krankenquote, Altersstruktur und weitere KPIs auf einen Blick – als Dashboard und Export.

Alle Funktionen im Überblick

Stammdatenverwaltung

Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung und Sozialversicherungsnummer – verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert.

Vertragsverwaltung

Befristete und unbefristete Verträge, automatische Kündigungsfrist-Berechnung, Vertragsverlängerungen und Benachrichtigungen.

DSGVO & Datenschutz

AES-256-Verschlüsselung sensibler Felder, Audit-Trail aller Zugriffe, Löschfristen-Management und AVV-konforme Verarbeitung.

Abwesenheitsverwaltung

Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und Elternzeit verwalten. Resturlaubsberechnung und automatische Genehmigungsworkflows.

Qualifikationen & Skills

Skill-Matrix, Weiterbildungshistorie und Zertifikate zentral pflegen. Ablaufdaten automatisch überwachen.

Mitarbeitergespräche

Gesprächsprotokolle, Zielvorgaben und Entwicklungspläne digital erfassen und nachverfolgen.

Warum digitale Personalverwaltung?

Bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand

Automatisierte Prozesse und digitale Workflows ersetzen manuelle Papierprozesse.

Rechtssichere Dokumentation

Lückenloser Audit-Trail, gesetzeskonforme Aufbewahrung und automatische Fristenüberwachung.

Sofortige Auskunftsfähigkeit

Alle Mitarbeiterdaten sekundengenell abrufbar – kein Suchen in Papierordnern.

Häufige Fragen

Ja. Alle sensiblen Daten werden AES-256-verschlüsselt gespeichert. Ein vollständiger Audit-Trail protokolliert jeden Datenzugriff. Der Hosting-Standort ist Deutschland (IONOS SE).

Wir unterstützen CSV- und Excel-Import für Stammdaten sowie die gängigen HR-Exportformate. Eine Migrationshilfe ist im Onboarding enthalten.

HRSaaS ist unbegrenzt skalierbar. Vom Einzelunternehmen bis zum Konzern mit tausenden Mitarbeitern – alle Pläne wachsen mit Ihrem Unternehmen.

Die Anwendung ist vollständig responsive und im Browser auf jedem Gerät nutzbar. Eine native App ist in Entwicklung.

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30 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.

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