Mitarbeitereinführung

Neuen Mitarbeitern von Anfang an ein gutes Gefühl geben

Strukturiertes Onboarding mit Checklisten, automatisierten Aufgaben und einem digitalen Willkommenspaket – für einen perfekten ersten Arbeitstag.

Der Onboarding-Workflow

Vom Vertragsabschluss bis zur vollständigen Einarbeitung

1

Preboarding

Daten des neuen Mitarbeiters vorab erfassen, IT-Zugänge vorbereiten und Begrüßungspaket zusammenstellen – noch vor dem ersten Tag.

2

Checklisten abarbeiten

Aufgaben für HR, IT, Führungskraft und den neuen Mitarbeiter selbst. Jeder sieht nur seine eigenen Aufgaben.

3

Einarbeitung begleiten

Lernziele, Einführungsgespräche und Wissensressourcen digital zur Verfügung stellen und Fortschritt nachverfolgen.

4

Onboarding abschließen

Abschlussgespräch dokumentieren, Probezeitbewertung erfassen und Mitarbeiter in die reguläre Personalverwaltung überführen.

Funktionen im Überblick

Onboarding-Checklisten

Vorkonfigurierte und individuelle Checklisten je Stelle und Abteilung. Aufgaben werden automatisch den richtigen Personen zugewiesen.

Digitales Willkommenspaket

Unternehmenshandbuch, Organigramm, IT-Richtlinien und Begrüßungsschreiben digital bereitstellen.

Einführungsplan

Strukturierter Wochenplan mit Terminen, Schulungen und Kennenlern-Gesprächen für die ersten Wochen.

Automatische Erinnerungen

Aufgaben-Erinnerungen per E-Mail sicherstellen, dass kein Schritt vergessen wird – für alle Beteiligten.

Probezeitmanagement

Probezeit im Blick behalten, Bewertungsgespräche terminieren und Probezeitergebnis dokumentieren.

Recruiting-Integration

Nahtlose Datenübergabe aus dem Recruiting-Modul – kein manuelles Übertragen von Bewerberdaten.

Warum strukturiertes Onboarding zählt

Weniger frühzeitige Kündigungen

Mitarbeiter mit gutem Onboarding bleiben mit 82 % höherer Wahrscheinlichkeit über das erste Jahr hinaus im Unternehmen.

Schnellere Produktivität

Strukturierte Einarbeitung verkürzt die Zeit bis zur vollen Produktivität um durchschnittlich 4 Wochen.

Besseres Employer Branding

Ein positives Onboarding-Erlebnis steigert die Weiterempfehlungsrate und stärkt Ihre Arbeitgebermarke.

Häufige Fragen zum Onboarding

Ja. Sie können beliebig viele Vorlagen für verschiedene Stellen, Abteilungen oder Standorte erstellen und bei jeder Neueinstellung anpassen.

Ja. Im Preboarding-Phase hat der Mitarbeiter bereits Zugang zu seinem persönlichen Bereich und sieht die für ihn relevanten Aufgaben und Informationen.

Das Abschlussgespräch, die Probezeitbewertung und der offizielle Onboarding-Abschluss werden im System erfasst und in der Personalakte gespeichert.

Ja. Sie können Offboarding-Checklisten für Austritte ebenso konfigurieren – Zugänge sperren, Arbeitsmittel einsammeln und Abschlussdokumente erstellen.

Onboarding digitalisieren – neuen Mitarbeitern einen perfekten Start ermöglichen

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