Personalplanung

Schichtplanung, Dienstpläne und Gleitzeitkonten in einem System

Planen Sie Schichten und Dienste visuell, steuern Sie Überstunden automatisch und verwalten Sie Gleitzeitguthaben regelkonform nach ArbZG – vollständig verzahnt mit der Zeiterfassung.

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Der Planungs-Workflow

Von der Bedarfsplanung bis zur automatischen Abrechnung

Bedarf ermitteln

Personalbedarfe nach Abteilung, Kostenstelle und Qualifikation planen. Vergleich von Soll- und Ist-Besetzung auf einen Blick.

Dienstplan erstellen

Schichten per Drag & Drop zuweisen, Vorlagen für Standardwochen nutzen und Konflikte (Überschneidungen, fehlende Qualifikationen) automatisch erkennen.

Zeitwirtschaft steuern

Soll-Ist-Abgleich, automatische Überstundenberechnung, Gleitzeit- und Arbeitszeitkontenverwaltung nach Ihren Betriebsvereinbarungen.

An Payroll übergeben

Geplante und geleistete Stunden direkt an die Gehaltsabrechnung übergeben – ohne manuelle Übertragung, ohne Fehler.

Funktionen im Überblick

Drag & Drop Dienstplan

Visueller Wochenplaner mit Drag & Drop. Schichtvorlagen für Früh-, Spät- und Nachtdienste auf Knopfdruck anwenden.

Mehrschicht-Planung

Beliebig viele Schichtmodelle parallel verwalten – für Produktion, Pflege, Einzelhandel oder Büro gleichermaßen geeignet.

Gleitzeitkonten

Automatisches Führen von Arbeitszeitkonten mit Übertrag, Kappungsgrenze und Auszahlungsschwelle nach Betriebsvereinbarung.

Konflikt- & Regelprüfung

Ruhezeitenverstöße, Fehlqualifikationen und doppelte Belegungen werden sofort beim Planen angezeigt – keine ArbZG-Verstöße mehr.

Tauschbörse & Selbstplanung

Mitarbeiter können Schichten im Self-Service tauschen oder freie Schichten übernehmen – mit optionalem Genehmigungsworkflow.

Planungsauswertungen

Geplante vs. tatsächliche Stunden, Kostenstellenvergleich, Mehrarbeitsquoten und Planabweichungsreports auf Abruf.

Warum digitale Zeitwirtschaft sich rechnet

Überstunden aktiv steuern

Durch transparente Zeitkonten und automatische Warnungen vermeiden Sie teure Überstundenauszahlungen und Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz.

Planungsaufwand halbieren

Vorlagen, automatische Wiederholungen und Tauschbörse reduzieren den wöchentlichen Planungsaufwand um bis zu 50 %.

Rechtssichere Dokumentation

Alle Planungsänderungen werden mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert – revisionssicher und DSGVO-konform.

Häufige Fragen zur Planung & Zeitwirtschaft

Ja. Jede Abteilung kann eigene Schichtmodelle, Arbeitszeitmuster und Gleitzeitsregeln haben. Die Planung erfolgt abteilungsgetrennt mit individuellen Vorlagen.

Das System vergleicht täglich die geleisteten Stunden mit dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters. Mehr- und Minderarbeit wird automatisch auf dem Zeitkonto gutgeschrieben oder abgezogen.

Ja. Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Dienstplan und ihr Zeitkonto im Employee Self-Service Portal – auch auf dem Smartphone.

Ja. Abgeschlossene Planungsperioden werden direkt an das Payroll-Modul übergeben. Überstunden, Zuschläge und Sonderschichten werden automatisch berücksichtigt.

Dienstplanung und Zeitwirtschaft endlich einfach machen

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